AK Vevera
Zásady ochrany osobních údajů
Mgr. Pavel Vevera, advokát, se sídlem Uruguayská 416/11, 120 00 Praha 2 – Vinohrady, IČO 29671795, evidenční číslo České advokátní komory 22418, datová schránka u2g4xpv (dále jen „Správce“), je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“).
Správce při výkonu advokacie dbá na ochranu soukromí a osobních údajů. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje může zpracovávat, za jakými účely, na základě jakých právních titulů a jaká práva mají osoby, jejichž údaje jsou zpracovávány.
Účely a právní základy zpracování
Rozsah a způsob zpracování se vždy odvíjí od konkrétního případu. Správce zpracovává pouze osobní údaje, které jsou přiměřené a nezbytné pro daný účel, zejména:
- pro jednání o uzavření smlouvy a plnění smlouvy o poskytování právních služeb podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
- pro splnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména povinností vyplývajících z předpisů o advokacii, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, účetních a daňových předpisů a dalších závazných právních či stavovských předpisů;
- pro ochranu oprávněných zájmů Správce nebo jeho klientů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména pro komunikaci, ochranu a uplatňování právních nároků, obhajobu práv klienta a zajištění bezpečného provozu webových stránek;
- na základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je souhlas v konkrétním případě vyžádán. Udělený souhlas lze kdykoli odvolat.
Rozsah zpracovávaných údajů
Správce může podle povahy právní služby zpracovávat zejména identifikační a kontaktní údaje, datum narození, rodné číslo, adresu, e-mail, telefonní číslo, IČO, DIČ, údaje o bankovním spojení, údaje obsažené v komunikaci a dokumentech a další informace nezbytné k poskytnutí právní služby.
Je-li to pro konkrétní právní věc nezbytné, mohou být zpracovávány také zvláštní kategorie osobních údajů, údaje o trestních odsouzeních a trestných činech nebo osobní údaje dalších osob, například protistran, svědků, zástupců, rodinných příslušníků či zaměstnanců klienta. Takové údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a pro řádné poskytování právních služeb.
Komunikace se Správcem
Při kontaktování Správce e-mailem, telefonicky, prostřednictvím datové schránky nebo jiným způsobem mohou být zpracovány kontaktní údaje odesílatele a veškeré další údaje, které odesílatel ve své zprávě uvede. Účelem je vyřízení dotazu, navázání komunikace, jednání o poskytnutí právní služby nebo plnění již existujícího smluvního vztahu.
Webové stránky
Při návštěvě webových stránek mohou být v nezbytném rozsahu zpracovány technické údaje, například IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, navštívená stránka a čas požadavku. Tyto údaje mohou být zachyceny v technických záznamech serveru za účelem zabezpečení, prevence zneužití a zajištění spolehlivého provozu webu.
Webové stránky v současné podobě nepoužívají analytické ani marketingové nástroje a neukládají netechnické cookies. Obrázek mapy je uložen lokálně; k přechodu na službu Google Maps dojde až po kliknutí na příslušný odkaz.
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování. U smluvních vztahů jde zejména o dobu jejich trvání a následně o dobu vyžadovanou právními a stavovskými předpisy nebo potřebnou k ochraně a uplatnění právních nároků.
Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do jeho odvolání, nejdéle však po dobu uvedenou při udělení souhlasu. Technické záznamy webového serveru jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro bezpečný a spolehlivý provoz webu.
Příjemci osobních údajů
Správce je při poskytování právních služeb vázán zákonnou povinností mlčenlivosti. Je-li to nezbytné a slučitelné s touto povinností, mohou být osobní údaje zpřístupněny zejména:
- spolupracujícím advokátům a dalším osobám podílejícím se na poskytování právních služeb;
- poskytovatelům IT, hostingu, účetních, daňových a dalších odborných služeb, kteří údaje zpracovávají na základě smlouvy nebo vlastní zákonné povinnosti;
- soudům, správním orgánům, orgánům činným v trestním řízení, České advokátní komoře a dalším orgánům veřejné moci;
- protistranám a jejich zástupcům, znalcům, tlumočníkům, notářům, exekutorům a dalším osobám, pokud je předání nezbytné pro poskytnutí právní služby, splnění právní povinnosti nebo ochranu práv klienta či Správce.
Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Správce osobní údaje cíleně nepředává do zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím. Pokud by k takovému předání výjimečně došlo v souvislosti s použitím konkrétní služby nebo na pokyn klienta, bude uskutečněno pouze při splnění podmínek kapitoly V GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných záruk.
Práva subjektů údajů
Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů zejména:
- právo získat potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a právo na přístup k těmto údajům;
- právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů;
- právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky;
- právo na omezení zpracování;
- právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně;
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- právo kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním;
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Uplatnění některých práv může být omezeno právními povinnostmi Správce a povinností advokáta zachovávat mlčenlivost, zejména pokud žádost podává osoba odlišná od klienta.
Automatizované rozhodování
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Kontaktní údaje
Žádosti a dotazy týkající se zpracování osobních údajů lze zaslat na e-mail vevera@akvevera.cz, do datové schránky u2g4xpv nebo písemně na adresu Uruguayská 416/11, 120 00 Praha 2 – Vinohrady.
Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.